4.2. Directrice générale
Sous l’autorité du conseil d’administration, la directrice générale planifie, organise, dirige et contrôle un CPE ou un BC. Elle exécute les décisions du conseil d’administration en l’assistant dans l’exercice de ses rôles et de ses responsabilités, en assurant la qualité des services offerts et leur fonctionnement efficace, en le représentant auprès du personnel et des responsables de services de garde en milieu familial et en assurant une gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières. La classification des catégories d’emplois de directrices générales est fonction de l’envergure de leurs responsabilités. Cette envergure est caractérisée par la structure de l’organisation, soit le type, le nombre et, le cas échéant, la taille des installations.
Attributions caractéristiques de la directrice générale
- Assister le conseil d’administration dans l’exercice de ses rôles et de ses responsabilités.
En collaboration avec le conseil d’administration,
- Définir la mission et les valeurs de l’organisation.
- Proposer des orientations et des politiques de l’organisation.
En collaboration avec le conseil d’administration,
- Définir et proposer des objectifs généraux, développer un plan d’action et assurer sa réalisation.
- Collaborer dans le choix du programme éducatif ou proposer un programme éducatif.
- Analyser les situations et les enjeux, préparer les dossiers et formuler des recommandations permettant la prise de décisions et veiller à leur exécution.
- Représenter l’organisation auprès du gouvernement et participer au développement de partenariats et d’échanges de services avec divers organismes externes.
- Informer les membres du conseil d’administration des outils traitant de leurs rôles et de leurs responsabilités.
- Fournir aux membres du conseil d’administration l’information nécessaire à la prise de décision.
- Assurer la qualité des services offerts et leur fonctionnement efficace.
- Voir à l’application et à l’évaluation du programme éducatif.
- S’assurer du respect des lois, des règlements, des règles et des normes en vigueur.
- Définir les directives, les procédures et les processus nécessaires au bon fonctionnement du service, voir à leur élaboration, les organiser, les diffuser et les contrôler.
- Définir et mettre en œuvre les moyens requis pour assurer la qualité optimale de la prestation des services.
- Établir des mécanismes de communication et assurer des liens de communication, notamment avec les parents.
- Représenter le conseil d’administration auprès du personnel et des RSG.
- S’assurer de la diffusion et du respect des orientations et des politiques de l’organisation.
- Exercer l’autorité hiérarchique auprès du personnel en matière de relations de travail et de gestion des ressources humaines.
- Appliquer les mesures de gestion des ressources humaines telles la dotation, la classification, la rémunération, la formation, la santé et la sécurité.
- Évaluer le rendement du personnel d’encadrement et du personnel salarié.
- Définir les conditions de travail, participer à leur négociation et voir à leur application.
- Assurer un climat de travail harmonieux, communiquer, régler des problèmes, résoudre des conflits et trancher des litiges.
- Optimiser les services de garde en milieu familial sur un territoire déterminé en assurant le soutien et le développement des responsables de la garde en milieu familial et l’information aux familles.
- Recommander la reconnaissance, la suspension ou la révocation des RSG et assurer la surveillance du milieu familial.
- Assurer une gestion optimale des ressources financières, matérielles et immobilières.
- Assurer la préparation, le suivi et le contrôle du budget, la gestion de la trésorerie et la production des rapports administratifs et financiers.
- Assurer l’acquisition, l’entretien et la sécurité des immeubles et des équipements à l’intérieur du budget alloué et selon les normes en vigueur.
Conditions minimales d’admission de la directrice générale
Baccalauréat (BAC) en gestion des affaires, en administration, en pédagogie, en éducation ou dans tout autre domaine connexe ou l’équivalent.